各学院：

为做好2015届毕业生离校的相关工作，保证毕业生顺利离校，现将有关工作安排如下：

一、毕业证和学位证发放

见教务处相关通知

二、毕业生档案发放与转递

（一）考取研究生同学档案发放

各学院派专人（必须是学院老师）在6月19日下午15：00到学生处档案室统一领取后发给学生。

（二）其他同学档案发放

其他同学的档案发放采用两种方式：直接领取和邮寄

（1）从7月5日—7月25日，毕业生可以直接到学生处档案室领取，或委托兼职辅导员（班主任）代领。

（2）7月25日后没有领取的毕业生档案由学生处根据《学生就业报到证》上的地址通过机要方式统一转递（邮寄）。

联系人：鲍元芬    电话：0352-7665661

三、办理火车票乘车证明

各学院通知学生从6月20日开始，如有需要办理火车票乘车证明，请到学生处学生管理科办理。

四、离校时间

2015年6月20日—2015年6月25日

                          学生工作（部）处

                               2015年6月18日

各学院负责2015届毕业生迁户的老师：

因今年毕业生提前离校，原迁户工作方案有所变化。请各位老师在学生离校前到保卫处再次领取《毕业生迁户核实花名册》，重新核实本学院需要迁户的同学名单（考取研究生的除外），必须征求学生本人意见。在招生就业处发放《报到证》后，请把要求迁户同学的《报到证》复印后交保卫处，我们将统一办理《迁移证》。办好之后你们在邮寄《报到证》的同时附带《迁移证》一同寄出。

附：各学院负责学生迁户教师及联系电话

                                          保卫处     

                                     2015年6月18日