各学院：

根据《教育部等六部关于做好家庭经济困难学生认定工作的指导意见》（教财〔2018〕16号）、《关于全面启用山西省高校全国学生资助管理信息系统本专科和研究生子系统的通知》（晋教助学〔2017〕12号）文件精神，结合我校《山西大同大学家庭经济困难学生认定办法》（见2020版《学生手册》），望各学院依据以上文件切实做好2020年度的贫困生认定工作。

一、报送比例

家庭经济困难学生等级认定分为特别困难、困难和一般困难三个等级，各学院报送特别困难学生比例为5%，困难学生比例为10%，一般困难学生比例为25%。

二、报送要求

    1、按照省资助中心要求，所有学生资助信息要录入全国学生资助管理信息系统。各学院要按照高校在校生信息模板、家庭经济信息模板、困难学生认定管理模版（请到学工部公共邮箱dtdxxsc@126.com下载）报送电子版。

2、学院汇总报送电子文档和纸质版（样表及封面附后），并在纸质版封面加盖学院公章和学院书记签字。特别困难学生数据库、困难学生数据库和一般困难学生数据库分开报送。报送数据请用Excel表格。请各学院严格按照样表格式准确填写相关数据，务必与完成的困难学生认定管理模版的数据保持一致。  

3、请各学院指定上报一名负责贫困生认定工作的联系人及联系方式，于10月12日上报学工部资助科。

模板填写说明：

(1) 由于资助系统导入功能只稳定应用于microsoft office2003或2007版办公软件，各学院录入信息时必须以2003或2007版本录入(保存)。

(2) 身份证件号以文本格式输入，不能以’开头输入。身份证号码如有X，请统一使用大写格式。信息输入不能有空格、回车；请勿删除或更改原有模板格式，严格按照填写说明录入信息，以免导致无法导入系统。

(3) 在校生信息模版中学生人数包含本学院所有在校人数（含休学、参军入伍学生）

(4) 家庭经济信息模版中是否残疾、是否五保户、是否低收入家庭、是否农村五保户、是否低保、是否单亲家庭、是否建档立卡户等详细信息（即所有“是”或“否”选项）必须全部填写，才能导入成功。采集的家庭经济信息要确保真实，各学院必须严格核实相关证明材料。

(5) 困难学生认定管理模版中认定时间要填2020年10月。

三、报送时间

请各学院于10月26日前报送。

附：大同大学一般困难学生（困难学生、特别困难学生）数据库样表 

学生工作部                          

2020年10月8日

附件1：封面.doc

家庭经济信息录入-模版.xls

困难学生认定管理-模板.xls

贫困生认定工作学院联系人名单.xlsx

在校学生信息录入-模板.xls